復印機是一種從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復印品。目前，隨著國內辦公環境逐漸往信息化，網絡化發展，復印機作為辦公場所不可缺少的辦公器材之一，日趨復雜的辦公環境也對其提出更高要求�，F在國內市場中擁有眾多品牌與型號的復印機，它們之間功能不同，性能檔次也不一樣，加上其中還分為模擬與數碼復印機，這在很大程度上為企業用戶的選擇帶來了麻煩。那么，企業用戶該如何選擇適合自己的產品呢？

辦公室使用：

選購辦公室使用復印機可以從復印機的類型、性能參數、功能、成本及售后服務等多個方面進行考慮。

從類型上來看，目前市場上除了新型的數碼復印機外，還有大量的模擬復印機與之并存，基本上是各占半壁江山。模擬復印機是通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟完成整個復印過程。而數碼復印機則是使用CCD傳感器對曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像數碼信號輸入到激光調制器。調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟完成整個復印過程。實際上，數碼復印機相當于是一臺激光打印機和一臺掃描儀的組合。

數碼復印機的優勢在于：可以真正實現1200dpi的輸出精度；整潔、清晰的復印質量；一次掃描，多次復��；擁有強大的圖像編輯功能；可與計算機以及其它辦公自動化設備聯機使用；價格也不高。而模擬復印機雖然價格更加便宜，但由于受自身特點的限制，現在已經慢慢淡出市場，因此推薦企業用戶選擇一臺數碼復印機。

性能參數上，用戶購買數碼復印機要關注產品標注的輸出分辨率。目前主流產品的輸出分辨率一般為1200dpi甚至2400dpi ，低端一些的為600dpi以上，這里推薦選擇1200dpi分辨率的產品。掃描分辨率也是數碼復印機的一項重要的技術指標，它能報證輸出原稿的清晰度，一般來說，600dpi的掃描精度已經足夠了。復印機的運行速度目前市場中2萬--3萬元的中端數碼復印機的輸出速度一般在25ppm～35ppm左右，而萬元級產品的輸出速度一般在15ppm上下。如果是中小型企業辦公用戶，那么萬元以下的產品應該可以滿足日常的工作使用了。而大型企業的用戶，則可以選擇輸出速度較快的萬元以上的復印機。

現在的數碼復印機都帶有內存，內存越大，越有能力實現連續復印，因此除了內存外，一些高端產品則大多帶有GB級別的外部存儲器，而一些低端數碼復印機，通常內存較少，而且不帶外部存儲器。此外，復印幅面也是需要注意的，目前主流的數碼復印機都具有A3以上幅面的復印能力，而目前低端便攜機的復印幅面多為A4，如果用戶的復印需求比較多，建議還是購買A3以上幅面。

售后服務。復印機的售后服務就是非常重要的，日常的維護和報養需要專業技術人員操作。因此在購買時應與銷售公司簽定報養/報修合約，以免在使用過程中出現問題后影響到辦公室的工作。

成本上，對于企業來說，辦公設備的成本是不得不考慮的問題，而復印機價格的高低差距較大，低端的幾千元可以買到，而高端的產品幾十萬的也有。因此企業用戶這里應該按需購買，
畢竟不同價格的產品在復印速度、使用功能、選購件等方面都有很大的差別。少量復印工作的辦公環境可以選擇低于一萬元以下的，對于速度要求不高的中小型用戶可以購買一萬元左右的機器，而存儲資料多、文件大，對速度和網絡都有較高要求的大中型公司則可以選擇2--3萬元左右的中端復印機。

便攜使用：

隨著目前企業用戶外出出差時間的增多，在異地辦公處理事務也成為了家常便飯，不過當這些用戶需要復印一些資料時由于缺少相應設備，就會顯得非常麻煩，很不方便。因此一種便攜式的復印機產品也隨之出現在市場中。

目前市場上出產便攜式復印機產品的廠商不多，只有佳能和夏普公司，因此用戶的選擇余地較小。用戶在選購便攜式復印機時，首先肯定要要求體積小，輕巧，這樣的復印機才更加適合用戶隨身攜帶。其次就是要注意價格，由于目前市場中的便攜式復印機由于用料以及功能，性能方面的不同，因此生產成本也大不一樣，用戶這里一定要按需購買。

由于便攜式復印機的性能不及傳統復印機，因此目前市面上的產品只能復印A4幅面的紙，不過A4幅面的紙基本上能夠滿足外出辦公用戶。

另外，用戶采購時還要注意便攜式復印機后期的復印消耗成本，如果復印量大，就應該綜合整機的價格成本，注意產品是否省墨，是否支持自動斷電節能等，按照目前市場中的狀況來看，價位高的復印機在降低消耗方面要遠遠好于低端便攜式復印機。

其次，便攜式復印機的速度區別較大，這也是決定其價格的一大因素。用戶購買之前應分析一下日常使用時需要的復印量，然后根據分析結果來確定選購機型。