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如何節約辦公耗材?

真正做到精明省錢打?這可是一場持久戰。購買質優價廉的激光打印機只是首要步驟,更多的省錢門道還是體現在日常使用中。文檔的打印成本絕大部分都源于耗材消耗,因此要想徹底擊敗高打印成本,關鍵便是在耗材上做足省錢功課。

原裝耗材貴,兼容耗材便宜”,這樣的評價你也許并不會陌生。的確,如果僅僅是簡單比較原裝耗材和兼容耗材,甚至是灌裝耗材的價格,原裝耗材一定是較貴的。但是如果將眼光放長遠,計算打印在整個辦公過程產生的總體成本,你就會發現使用原裝耗材所付出的成本未必是多的。這里面究竟有著怎樣的省錢門道呢?且聽下面一一道來。

  降低打印成本,省墨是關鍵。其實打印機廠商大多提供了省墨的經濟打印模式,例如佳能激光打印機便在驅動中設置了“節省墨粉模式”,用戶在打印一些內部閱讀的文檔時可以選擇該模式。在省墨模式下,佳能激光打印機的打印質量也得到了用戶和業內專業人士的認可,雖然是打印文字的顏色稍淺,但是文字打印精度依然報持了較高的水準。

當然,即使是使用省墨模式,使用原裝或兼容耗材也是有區別的。因為打印機的省墨模式是建立在使用原廠耗材的基礎上,原廠耗材對于打印機設定的各種打印模式都進行了充分的試驗,因此打印效果也可以滿足用戶的需求。但是當用戶使用兼容耗材時,選擇“省墨模式”打印后,文檔打印效果就未必會令人滿意了。在該模式下,當打印機減低了碳粉使用量后,兼容碳粉很可能出現打印字跡模糊的情況,使得打印文稿不能滿足基本的閱讀需要,省墨自然也就無從談起

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